Conditions générales de vente et de location

1.Identité de l'entreprise

Nom commercial :

Atelier Boa vida

Statut juridique :

Micro-entreprise (entrepreneur individuel)

Nom / Prénom :

CHOUFFEUR Géraldine

Adresse du siège social :

128, Route de Roudoublout

29500 Ergué-Gabéric

Numéro SIRET :

Code APE :

Numéro TVA intracommunautaire :

Non applicable - TVA non applicable, art.293B du CGIContact :

Téléphone : 06.30.62.02.42

Email : contact@atelierboavida.fr

Site internet : www.atelierboavida.fr

2.Objet

Les présentes Conditions Générales définissent les modalités :

  • de location de matériel événementiel

  • de prestations de décoration

  • de prestations d'organisation d'événements

Toute commande implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.

3.Devis et commande

Tout devis est valable 30 jours.

La commande est validée uniquement après :

  • Signature du devis avec la mention "bon pour accord"

  • Versement d'un acompte ( voir article 4)

Le prestataire se réserve le droit de refuser une commande en cas de litige antérieur.

4.Tarifs et modalités de paiement

Acompte

  • 30% du montant total à la commande (réservation)

  • Non remboursable sauf cas imprévu à l'article 8

Solde

  • A régler avant l'évènement (7 jours avant) ou le jour J selon accord

Moyens de paiement

  • Virement bancaire

  • Espèces

  • Chèque

Tout retard de paiement pourra entraîner :

  • Pénalités de retard

  • Suspension de la prestation

5.Location de matériel

Livraison / retrait

  • Livraison :

    1 € / km aller/retour (minimum 30 €)

    Toute demande spécifique (installation, accès difficile...) pourra faire l'objet d'un ajustement tarifaire

  • Retrait :

    Sur rendez-vous.

    Le client devient responsable du matériel dès la prise en charge

Le matériel est loué pour une durée définie sur le devis. Tout jour supplémentaire sera facturé.

Etat du matériel

Un bon / inventaire est signé au départ du matériel.

Il fait foi concernant l'état et la quantité du matériel.

Utilisation

Le client s'engage à :

  • utiliser le matériel correctement

  • ne pas sous-louer

  • ne pas modifier ou détériorer les éléments

Responsabilité

Le client est responsable du matériel :

  • Dès sa disposition

  • Jusqu'à sa restitution complète

Caution

Une caution équivalente à 3 fois la valeur locative est demandée :

  • Par chèque non encaissé

  • Restituée sous un délai maximum de 10 jours après retour et vérification du matériel

Elle pourra être encaissée en cas de :

  • Casse

  • Perte

  • Vol

  • Détérioration

Restitution

  • Le matériel doit être rendu propre et en bon état

  • Tout matériel manquant ou endommagé sera facturé

Indisponibilité exceptionnelle d'un article

Dans le cas exceptionnel où notre article réservé deviendrait indisponible en raison d'un dommage survenu lors d'une location précédente, Atelier Boa Vida s'engage à en informer le client dans les plus brefs délais.

Nous ferons tout notre possible pour :

  • Proposer un article équivalent

  • Ou trouver une solution de remplacement

Si aucune solution satisfaisante ne peut être proposée, l'acompte versé sera intégralement remboursé, sans qu'aucune autre indemnité ne puisse être réclamée.

6.Décoration d'événement

Le prestataire s'engage à :

  • Fournir une décoration conforme au devis

  • Installer et désinstaller selon les conditions prévues

Le client doit :

  • Garantir l'accès au lieu

  • Fournir les informations nécessaires (horaires, contraintes, etc...)

Toute modification demandée après validation pourra entraîner un surcoût.

7.Organisation d'événement

Le prestataire agit en tant que :

  • Organisateur

  • Coordinateur

  • Ou prestataire de services

Le client reste responsable :

  • des autorisations administratives

  • des assurances liées à l'événement

  • du respect des normes de sécurité

8.Annulation

Par le client

  • Plus de 30 jours avant : acompte conservé

  • Moins de 30 jours : 100% du montant total dû

Par le prestataire

En cas de force majeure (maladie, accident,... ) :

  • Remboursement des sommes versées

  • Aucune indemnité supplémentaire

9.Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenu responsable en cas d'événement imprévisible :

  • intempéries, catastrophe, pandémie, etc...

10.Responsabilité

Le prestataire ne peut être tenu responsable :

  • des dommages causés par une mauvaise utilisation du matériel

  • des accidents sur le lieu de l'événement

  • des retards dus à des tiers (livreurs, prestataires... )

Le client est responsable :

  • des invités

  • des lieux

  • des dégradations causées pendant l'événement

11.L'assurance

Il est conseillé au client de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant l'événement.

12.Propriété intellectuelle

Les créations (décors, concepts, visuels) restent la propriété du prestaire. Toute reproduction sans autorisation est interdite.

13.Droit à l'image

Le prestataire se réserve le droit d'utiliser des photos de l'événement à des fins de communication avec l'accord des clients.

14.Données personnelles

Les informations collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la relation commerciale.

15.Litiges

En cas de litige :

  • Recherche de solution amiable en priorité

  • A défaut, compétence des tribunaux du ressort du siège social.

16.Conditions météorologiques

Le prestataire ne pourra être tenu responsable des conséquences liées aux conditions météorologiques défavorables (pluie, vent, tempête, fortes chaleurs, intempéries diverses) pouvant impacter le bon déroulement de la prestation.

Obligations du client

Le client s'engage à prévoir :

  • une solution de repli adaptée (lieu couvert, tente, barnum...)

  • ou des conditions permettant la bonne tenue de l'organisation

En l'absence d'une solution adaptée, le prestataire se réserve le droit :

  • de ne pas installer tout ou partie de la prestation

  • ou d'adapter celle-ci pour des raisons de sécurité

Sécurité avant tout

En cas de conditions météorologiques jugées dangereuses (vents forts, intempéries importantes,... ), le prestataire pourra :

  • suspendre

  • modifier

  • ou annuler la prestation

sans que cela ne puisse engager sa responsabilité.

Conditions financières

Aucun remboursement ne pourra être exigé si :

  • la prestation ne peut être réalisée en raison des conditions météorologiques

  • ou si elle est adaptée pour des raisons de sécurité

Les frais engagés restent dus.